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Gestionnaire adjoint(e) (59)

La Maison de l’Initiative et de l’emploi du Roubaisis

RECRUTE

un(e) Gestionnaire adjoint(e)

L’association MiE (Maison de l’Initiative et de l’emploi du Roubaisis) est une structure d’appui au développement du territoire du Roubaisis qui exerce ses missions dans 3 domaines :

  • Le développement territorial des ressources humaines
  • L’information sur la formation et l’orientation professionnelles pour tout public
  • L’égalité des chances

Afin d’accompagner l’équipe de gestion de l’association, la MIE recherche un(e) gestionnaire adjoint(e).

Sous la responsabilité de la responsable financière, vous assurez le contrôle de gestion de l’association et assurez le suivi des conventionnements et des procédures. Vous préparez et assurez le suivi des instances.

Finalité du poste :

  • Assurer le contrôle de gestion de l’association

Principales missions et activités :

  • Ressources :
  1. Préparer les demandes de subventions publiques et réponses aux appels à projets (de la demande au bilan).
  2. Contrôler des dépenses
  3. Veille sur les nouveaux appels à projets
  • Achats :
  1. Veiller à la conformité des procédures d’achats de prestations de services et de fournitures
  2. Suivi des dépenses de prestations
  • RH :
  1. Suivi et contrôle des temps de travail
  • Instances et Statuts de l’association :
  1. Procéder à l’actualisation des statuts et veiller à leur conformité
  2. Suivi de la conformité des instances
  • Plate-forme de gestion des PLIE (Fonds Social Européen) :
  1. Contrôle des dossiers de l’OI commun

Conditions d’exercice :

  • Environnement de travail : Bureau
  • Liens avec autres services : Tous
  • Déplacements : Ponctuels
  • Contraintes éventuelles : Horaires des instances décisionnelles

COMPETENCES REQUISES :

Pré-requis / Savoirs :

  • Formation
  1. BAC + 4
  2. Master en gestion et administration des entreprises, Master en contrôle de gestion ou formation de niveau équivalent ou expérience professionnelle significative.
  • Savoirs
  1. Pré-requis : Gestion financière, comptabilité et du droit des sociétés
  • Connaissances clés :
  1. Capacité d’analyse
  2. Connaissance des procédures et règles en vigueur
  3. Droit public et privé
  4. Gestion des associations

Savoir-faire :

  • Techniques métiers
    – Analyser les données comptables et financières
    – Contribuer à l’établissement et au suivi de prévisions budgétaires
    – Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    – Préparer et organiser des réunions et instances
    – Mettre en place des procédures et outils de gestion
    – Mettre en forme tous types de documents
    – Répondre aux attendus réglementaires
    – Élaborer, organiser et maintenir un classement
    – Capacité d’analyse et de synthèse
  • Relations humaines / Communication
    – Comprendre une demande et pratiquer l’écoute active
    – Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
    – Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
    – Travailler en équipe
    – Capacité rédactionnelle (Parfaite maitrise de l’orthographe + grammaire)
  • Outils
    – Maîtrise des outils bureautiques : Parfaite maîtrise de Word et maîtrise avancée de PowerPoint et Excel, connaissance de logiciels comptables

Savoir-être :

  • Capacités relationnelle, d’écoute, d’analyse et de synthèse, rédactionnelle, …
  • Dynamique, organisé(e) et force de proposition
  • Travail en équipe et en partenariat
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Fiabilité et discrétion

DESCRIPTIF DETAILLE DES MISSIONS

Ressources

Préparer les demandes de subvention publique et réponses aux appels à projet (de la demande au bilan).

A partir du plan d’action général de l’association, élaborer les dossiers de demande normés des financeurs publics et les réponses aux appels à projet :

  • Descriptif du projet : rédaction de synthèse en lien avec les responsables de projets et direction
  • Réalisation du budget de l’action à partir de l’analytique élaboré par la responsable administrative et financière

Suivi des conventions : appels de fonds, suivi des versements, mise à jour de la trésorerie en lien avec la responsable, relances.

Contrôler des dépenses

  • Constitution du dossier : collecte des pièces comptables (y compris la paie) et non comptables (émargement, affiches, …), classement, bordereaux,
  • Vérification de la dépense en lien avec les opérations et les critères de financement

Veille sur les nouveaux appels à projets principalement dans les domaines de : RH, emploi, formation, insertion, création

Suivi et contrôle des temps de travail

Contrôle des déclarations de temps sur le logiciel et les affectations de catégories de projets

Achats

Veiller à la conformité des procédures d’achats de prestations de services et de fournitures :

Centralisation et contrôle des dossiers de consultations et achats de l’association : bon de commande, factures…

Suivi des dépenses de prestations

Tenue de tableau de bord et conformité avec le prévisionnel

Instances et Statuts de l’association :

  • Procéder à l’actualisation des statuts et veiller à leur conformité en lien avec la direction
  • Tenue et suivi de la conformité des instances décisionnelles
  • Participation aux instances

Plate-forme de gestion des PLIE (Fonds Social Européen)

Contrôle des dossiers de l’OI commun : Instruction des dossiers des demande, suivi de la convention et contrôle de service fait

Divers

Appui à la clôture des comptes des postes de dépenses et de ressources

PROFIL DU CONTRAT

  • CDI temps complet
  • Rémunération brute annuelle : 26 à 28 K€
  • Avantages : 13ème mois – Chèques déjeuners

COORDONNEES D’ENVOI DES CANDIDATURES

78 B boulevard du Général Leclerc – 59100 ROUBAIX

Procédure de sélection :

  • Entretien téléphonique
  • Tests
  • Entretien de recrutement
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Publié dans Offres d'emploi

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