Gagner du temps dans des métiers qui en manquent
Durée
1 jours ( 7 Heures )
Public visé
Directeur, Coordinateurs, Chargés de mission
Prérequis
- Aucun
Objectif général de la formation
- Savoir pourquoi l’on souhaite gagner du temps
- Comprendre comment agir pour organiser son temps
- Repenser ses modes de communication pour gagner en efficience
- Se servir du digital à bon escient
Objectifs pédagogiques et compétences visées
- L’objectif de cette journée est de permettre aux professionnels qui le souhaitent de gagner du temps dans la réalisation de leurs missions quotidiennes, de façon pragmatique et opérationnelle
- Le programme est bâti en partant d’un constat : les acteurs de l’emploi et de l’insertion font face à des enjeux de plus en plus importants, des contraintes administratives toujours aussi fortes et un besoin de faire toujours plus dans un temps contraint.
Contenu de la formation
- Principes généraux de productivité :
- Pourquoi vouloir gagner du temps ?
- Dans l’absolu
- Mes objectifs pro
- Mes objectifs perso
- Identifier ses voleurs de temps
- Accepter de ne pas être une machine
- S’organiser pour gagner du temps :
- L’outil pivot : l’agenda
- Autopsie d’agenda
- Les théories du grain de sable
- Les routines
- L’enjeu majeur : tenir sur la durée
- Du bon usage de la communication :
- Communication synchrone VS asynchrone
- Déterminez qui contrôle votre temps
- Apprenez à dire « plus tard » avant d’apprendre à dire « non »
- A quoi sert votre téléphone ?
- Utiliser le digital pour accélérer :
- Ecrire moins et plus vite
- Gérer et organiser ses écrits
- Viser l’effet cumulé
Moyens et méthodes pédagogiques
- Ateliers
Evaluation de la formation et moyens permettant d’en suivre l’exécution et les résultats
- Questionnaire d'évaluation remis aux participants
- Attestation et certificat de formation
- Feuille d’émargement
Intervenants
- Maxime Bontemps
Modalités
- Formation de 7 heures
- De 6 à 14 participants
- Horaires : 9h30 à 17h30
- Formation en distanciel
- Pour tout besoin d’accompagnement spécifique, contactez notre référent handicap : David Miriot dmiriot@ville-emploi.asso.fr 0143123041