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Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) – Tourcoing 59

La Mission Emploi Lys-Tourcoing est la structure juridique support de la Maison De l’Emploi, du Plan Local pluriannuel pour l’Insertion et l’Emploi et de la Mission Locale.
Son territoire d’intervention couvre 11 communes (Tourcoing et Vallée de la Lys – 185 000 habitants).

Placé(e) sous l’autorité du(de la) Directeur(rice) Général(e), vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la structure : finances, comptabilité-contrôle de gestion, Ressources Humaines, Système d’information-Achats-Services généraux.

Missions :
Finances

  • Etablir le Budget annuel en conformité avec les choix de la Direction Générale, en lien avec le Trésorier de l’association
  • Assister la Direction Générale dans la négociation avec les partenaires financiers
  • Préparer des demandes de subvention auprès des financeurs et en assurer le suivi budgétaire
  • Gérer et superviser la trésorerie dans le cadre du plan annuel de trésorerie
  • Assurer les relations avec les établissements bancaires
  • Réaliser des études et analyses financières

Comptabilité – Contrôle de gestion

  • Etre responsable de la tenue de la comptabilité
  • Etablir les comptes annuels et veiller à leur conformité aux exigences légales, en lien avec le Trésorier de l’association
  • Recevoir les Commissaires Aux Comptes et autres contrôleurs
  • Etablir ou faire établir l’ensemble des déclarations comptables, fiscales, sociales ou à caractère économique demandées à la structure
  • Mettre en place une comptabilité analytique
  • Proposer toutes améliorations des procédures comptables et de gestion

Ressources Humaines

  • Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, en lien avec la Direction Générale
  • Assurer une veille juridique
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel…)
  • Assister la Direction Générale dans les relations avec les Instances Représentatives du Personnel
  • Assister la Direction Générale dans la définition et l’actualisation de l’organigramme de la structure, les recrutements…
  • Elaborer le budget des dépenses de personnel

Système d’information – Achats – Services généraux

  • Définir avec le service informatique les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion
  • Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs, superviser les achats
  • Négocier les contrats importants (téléphonie, entretien, fournitures…)
  • Gérer les contrats de la structure
  • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier

Compétences et aptitudes requises :

  • Connaissances avérées en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), audit, contrôle de gestion
  • Maîtrise des mécanismes financiers régissant les Fonds Européens
  • Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités
  • Disponibilité, grande capacité de travail, aptitude à gérer des sujets différents
  • Rigueur et pugnacité dans le suivi des financements

Niveau et expérience souhaités :

  • BAC+4 minimum en gestion, finance-comptabilité, contrôle-comptabilité-audit
  • Expérience significative sur un poste similaire d’au moins 5 ans (grande diversité des financements)

Profil du contrat :

  • CDI
  • Temps plein
  • Statut cadre
  • Convention Collective des Missions Locales (IDCC 2190)
  • Rémunération mensuelle brute : selon profil (à partir de 2 738.84€ hors reprise d’ancienneté)
  • Avantages : Titres-restaurant, Mutuelle, Prime annuelle, CE
  • Lieu : Tourcoing
  • Déplacements réguliers sur la Métropole Lilloise et la Région Hauts-de-France

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Candidature à transmettre par mail au plus tard le 15 janvier 2020 à l’attention de Monsieur Jean-Gabriel JACOB, Président de la MELT, à l’adresse : recrutement.melt@gmail.com

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Publié dans Offres d'emploi

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